进入有组织的家庭办公室的7个步骤

井井有条的家庭办公室对您有很大帮助’重新尝试提高生产力。它没有’–杂乱无章。有组织的家庭办公室使大多数人的工作效率更高。

I’我将第一个承认我自己的办公室不是’完美。孩子们经常把课业丢在我的桌子上。邮件留在那里。唐’甚至没有问我随机玩具零件是如何到达那里的;我可能不知道’甚至不知道。但是当我花时间清理东西时,我仍然注意到’在我的桌子上没有所有东西的情况下,更容易提高生产力。

第1步:摆脱应有的东西’无论如何不要在您的家庭办公室。

就像我在上面说的那样,我的孩子们把他们的功课放在我的桌子上,邮件寄到了那里。那’s because it’是您进入我家的第一个平面。使它成为一个简单的目标。

虽然还没有’完全停止了持续不断的学业,这有助于我为每个孩子买了一个垃圾桶,让他们把学校的文件保存在里面。我看看他们如何’这样做,但除此之外,他们还可以选择何时将纸张放在垃圾箱中进行处置。桌子上剩下的任何东西都是我可以选择的公平游戏。孩子们还很年轻,足以管教自己的功课,所以’花很多时间让他们动起来。

步骤2:考虑声明该区域超出限制。

如果您的家庭办公室区域是与房子的其余部分完全分开的房间,请考虑将其声明为限制区域。进入您工作区域的人越少,他们的人数就越少’会为您解决。

显然,这赢了’不能为每个人工作。我的办公室没有’没有门,它’也是孩子们做作业和手工艺品的地方。我为他们准备了一张单独的桌子,而不是他们经常将文件放在那里。由于它’楼下第二大房间,我可以’不要只为我保留它。只是会’t work.

步骤3:将专业人士和个人分开。

It’在家庭办公室中拥有很多个人文件并不罕见,尽管如果您’为了减税,您应该尝试保留更多的专用办公空间。但是,将个人和专业文书工作与生活总体上分开很重要,原因不止于此。如果您不这样做,它可以帮助您保持更专业的心态’当您遇到太多私人物品时’re trying to 在家工作.

第4步:整理论文。

我的办公室还有文件柜,我们存放所有重要文件– that’邮件寄到那里的另一个原因。碎纸机也在里面,所以我不’只要在其中存放邮件就可以了“to be shredded” pile and the “needs filing” pile don’不要太失控了。

设置归档系统,以便您可以立即将新文件放在它们的位置。你越接近它就可以“touch once” system, the better.

例如,在我的系统中,有一些地方需要处理更多重要的事情,例如要付款的账单或要存入的支票。我不’不想丢失这些文件,因此它们在其他可能会乱七八糟的文件中占有特殊的位置。

步骤5:整理您的计算机工作空间。

混乱也会影响您的计算机。您刚刚下载了多少次’还花时间阅读吗?您的电子邮件收件箱有多满?如果有人给您发送电子邮件,发现该电子邮件有多困难?

I’我非常喜欢过滤我的电子邮件。这样可以更轻松地从以前与我联系过的来源中查找个人电子邮件以及专业电子邮件。整理出这些内容可以更轻松地浏览其余部分,从而确定’值得一读,什么’只是垃圾邮件等等。

对您的工作计算机文件执行相同的操作。设置系统,以便在需要时可以找到所需的文件。例如,如果您运行网站,请为每个网站保留单独的文件。如果您有客户端,则为每个客户端设置一个文件,并根据需要为单个项目设置子文件。

第6步:确保家庭办公室是一个愉快的工作场所。

您的家庭办公室没有’一定是一个平淡无色的空间。它’毕竟是你的,你不知道’不必遵守任何有关办公室外观的公司规定。植物,图片,只要您不喜欢,只要您喜欢,可以使您的空间更舒适’不要让这个地方太凌乱而无法工作。

我有一朵兰花’我的办公桌上有些杂乱无章的东西,那是我丈夫送给我的生日礼物,我马上就要增加我的家庭办公空间。总是有一点绿色是很不错的,花朵很可爱…我希望我能在未来几年再次绽放它。

步骤7:确定’s working for you.

您家庭办公室的组织系统可能在您初次尝试时不起作用。如果不是’t,在给自己足够的时间来真正尝试了该区域的第一个想法之后,尝试一个新系统。那里’没规则说你可以’t change things up.

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