How To Become A 虚拟助手

How To Become A 虚拟助手

您是否曾经希望自己在家中获得使用社交媒体营销,写作和客户服务等技能的报酬?可能是你’我担心工作是否足够灵活以适合您当前的生活方式。您可能想知道如何成为虚拟助手。

它可能没有您想的那么难。

我要告诉你的第一件事是考虑参加虚拟助手课程。 30 Days or Less to 虚拟助手 Success 是一个非常好的课程。正确的做法将为您提供一个良好的开端,并帮助您避免新业务中最常见的错误。

但是,即使在购买课程之前,也需要确保您对自己的课程有一个很好的了解’re getting into. Let’我们来看看成为虚拟助手的真正需要。

What Is A 虚拟助手?

职务“Virtual Assistant”或VA现在被折腾了很多,这是在家中工作的绝佳选择。借助计算机和互联网,可以轻松地远距离为他人工作,这项工作为许多在家中待产的母亲或父亲提供了极大的可能性。

但是并不是每个人都知道它是什么。虚拟助手可能具有多种职责,而且并非所有虚拟助手都提供相同的服务,这可能无济于事。

What Are Typical 虚拟助手 Job Duties?

您作为虚拟助手的工作职责会有所不同。这取决于您提供什么以及客户需要什么。您只需声明虚拟助手即可为其他专业人员在家中远程工作。但这不’不能真正解释虚拟助手的功能。

您的虚拟助手工作可能包括应答电子邮件和其他例行信件,例如电子邮件和电话, 管理社交媒体帐户,为博客,图形设计等创建内容。

众多的可能性是为什么许多虚拟助手专门研究的原因。你可能可以’做到这一切。但是,如果您在某些方面做得比大多数都好,那么您会发现有人愿意付钱给您完成这项工作。

Who Hires 虚拟助手s?

虚拟助手在其他在家工作的人中很受欢迎,但是他们’不是唯一雇用他们的人。任何需要帮助您在家中完成一些事情的小型企业,都可以考虑雇用虚拟助手。他们这样’不必雇用员工或为他们提供工作空间或福利。

  • 房地产经纪人
  • 需要临时帮助的公司可以在家中完成
  • 法律专业人士
  • 新闻记者
  • 生活和商业教练
  • 老师和教授
  • 小型企业主
  • 顾问
  • 美容院老板
  • 治疗师
  • 每次转化费用
  • 摄影师
  • 艺人
  • 音乐家
  • 还有很多。

安排笔记本电脑

Can Anyone Be A 虚拟助手?

许多人都有成为虚拟助手的基本技能。不是每个人,但是很多。

有些人认为虚拟助手就像个人助手一样。技能可能相似。但是,许多虚拟助手只专注于一些关键技能,因此他们’比从事更一般工作的人更有效。

如果您有担任个人助理的经验,那么当您决定成为虚拟助理时,这可能是一个巨大的优势。关于客户会问您什么,您有更多的想法。但它’并不是绝对需要有这样的经验。许多人开办虚拟助理业务时根本没有任何助理经验。

您绝对必须具备的技能足以吸引客户’s attention, 和 the willingness to learn more over time. 如果你 have demonstrated experience in these skills, you have something to show potential clients.

如果你 want to help people in the legal field, for example, experience in the legal or paralegal field will be a huge help. Similarly, if you want to help people who run online businesses, you will to need to understand the internet very well 和 probably need HTML 和 CSS skills.

What Training Do You Need To Work As A 虚拟助手?

虚拟助手应该接受有关他们打算作为虚拟助手提供的任何技能的培训。如果您提供的一项技能是社交媒体,那么您需要知道如何管理各种类型的社交媒体帐户,使其成长并从帖子中获得良好的响应率。

同样,如果您提供簿记技能,则应该知道如何使用常见的簿记软件,例如 快速手册. 如果你 offer email marketing services, you should be able to use common email management services 和 be able to figure the ROI on a mailing.

您可以接受任何需要进一步发展的技能方面的培训。 Udemy之类的网站提供了涉及广泛主题的课程。考虑以下选项:

但是那里’作为虚拟助手,您应该考虑另一种培训。我在这篇文章的开头提到了它。诸如 30 Days or Less to 虚拟助手 Success 将为您的VA业务成功启动提供巨大的帮助。

办公室

What Equipment Do You Need To Work As A 虚拟助手?

奇怪的是,您已经拥有作为虚拟助手进行工作所需的许多设备。你可能会’如果您没有,甚至不考虑成为虚拟助手’已经可以使用计算机和互联网。这两件事是您所需的最低要求。您可能会想要更多东西。

获取专用电话号码

当您有人们可能想致电的任何家庭企业时,您可能会想要该企业的专用电话号码。你不’不想像企业一样接听您的家庭电话,反之亦然。

这些天,你不’不必插入一条新的电话线即可获得新的电话号码。你也不要’尽管可以,但不必花很多钱就能买到一部手机用于您的业务。但是,如果您要走免费路线,请从以下服务中获取VOIP号码: 谷歌语音.

我非常喜欢Google语音,尽管我很少使用它。您可以将其设置为将呼叫转移到另一个号码,以便像接收其他呼叫一样接听电话,或将呼叫转到语音信箱。

您可以通过Google语音拨打电话,尽管它可以’不像拨打电话那么简单。它使您可以选择通过您的电话号码进行连接 ’链接到您的帐户(例如您的家庭或手机),也可以通过Google环聊拨打电话。

Google语音有很多缺点,但它可以让您与客户共享电话号码,’t您的个人号码。您甚至可以穿上它,不要打扰’不在工作时间接听电话–他们直接去语音邮件。

如果你’d宁愿为您的公司买一部手机,我建议您看一下 如果你不’不想在另一条电话线上花费一大笔钱。这是我使用的服务,可为我省很多钱。我们现在有四部手机,合并的每月账单通常不到40美元。我们不是’大量用户,显然,但是’仍然是一个了不起的交易。

开始博客和/或网站

如果你 want clients to find you, you must have an online presence. You can seek out clients on your own, but you’我仍然需要一个网站来向他们展示您’re capable of.

开设网站相对容易,而且价格合理。您需要良好的托管。确保您的托管使使用SSL连接变得容易–可以安全地连接到您的网站– as it’这些天几乎是强制性的。一世’m currently using A2主机 并普遍对他们感到满意。一世’ve also used HostGator 但是当我意识到与他们切换到SSL时,他们离开了’这是我制定的计划的一个简单过程。否则我对他们感到满意,并且他们的一些计划使SSL易于获得。

我强烈建议使用WordPress管理您的内容。那里’是学习曲线,但大多数人都发现’s not that bad, 和 many clients will use it as well. 如果你’重新雇用发布博客更新等,您’无论如何我将需要这项技能。

尽可能将您的博客用作在线投资组合。您应该分享的确切内容取决于您的利基市场,但这是一些想法。

  • 您提供的服务和套餐的详细信息
  • 客户感言
  • 案例研究’ve done for clients
  • 联系信息
  • 您的作品样本
  • 您一般想分享的建议

That last one can be important. 如果你 want to keep bringing in new clients, you have to get your name out there as a great resource. People who read 和 admire what you’我写的更有可能相信你的能力。

它还有助于使您的博客保持更新。如果定期将新信息添加到您的网站,对于搜索引擎来说看起来不错,它可以为您提供一些在社交媒体上分享的信息,因此您可以建立扎实的关注者。

如果社交媒体营销是您要提供的技能之一,那么您必须拥有自己的社交媒体帐户,其中包含关注者和互动功能,以证明自己可以做到。博客和活跃的社交媒体的结合将证明这些技能。

拥有自己的域名网站可以轻松地将具有专业外观的电子邮件地址与之关联。这看起来比典型的Gmail或其他免费电子邮件地址专业得多。

适合您业务的软件

您需要的软件取决于您的需求’re offering your clients. 如果你’re doing graphic design, for example, you will probably want to have Photoshop 和/or Illustrator. 如果你 will be coding websites or software, there are a number of 本网站上列出的选项 供您考虑。

簿记软件既适合您自己的业务需求,也适合您可能需要簿记工作的任何客户。 Quickbook总体上不错,很多人喜欢 新鲜书 开票。

设计自己的名片

尽管您的大部分营销可能都是在线进行的,但您仍然需要名片。有时您会遇到可以成为一个很好客户的人。尽管您可以在手机上简单地交换联系信息,但这并不能’向潜在客户发出身体提醒’s hand.

名片可以。

如果你 want to offer graphic design services, this is an opportunity to show those off in a small space. Make it professional 和 eye catching.

唐’在印刷上不要太便宜。一张印得不好的名片赢了’不能很好地反映您的业务。

代码编辑器

What Should You Do As A 虚拟助手?

作为虚拟助手,您可以提供许多不同的服务。你不’不必全部做。但是,许多虚拟助手选择提供各种服务,因此客户不必’不必与多个助手一起工作。毕竟,客户尝试的虚拟助手越多,他们获得更多机会’我会和别人一起去。

Stick with things you know you can handle well for your clients. 如果你 really cannot make great looking images, you shouldn’t be offering graphic design services. 如果你r grammar is terrible, you shouldn’t work as a writer.

当然,您不必在所有技能上都同样强。我们都有优点和缺点。

以下是一些要考虑的服务:

  • 簿记
  • 在线研究
  • 平面设计
  • 更新数据库
  • 建立简报
  • 写作和编辑
  • 邮件管理
  • 社交媒体管理
  • 旅行计划
  • 安排约会
  • 网站设计
  • 跟进客户
  • 转录
  • 客户支持
  • 以及更多!

Creating Your 虚拟助手 Niche

创建一个利基市场作为虚拟助手很重要。考虑客户的想法’的观点。想要虚拟助手的房地产经纪人更有可能雇用与其他房地产经纪人合作过的人。与以前从未在房地产经纪公司工作过的人相比,VA会更好地了解他们的需求。

唐’不要认为缩小利基市场就意味着您在限制自己的视野。你不是’t. You’re making your business more appealing to potential clients. 如果你 choose your niche well, you’让您更有可能获得成功。

如果你’过去曾在特定行业工作过,请考虑您可以在该领域提供的虚拟助手服务。您以前的经验可能意味着巨大的优势。

另一个想法是看看其他虚拟助手在做什么。凭借您的技能和经验,您如何在人群中脱颖而出?

如果你’一直担任虚拟助手,并且想要尝试将更多精力集中在自己身上,请看一下’一直在做。人们最想要您的是什么?您最喜欢做什么?如果您找到将外部兴趣与虚拟助手联系起来的方法,有时甚至可以包括外部兴趣。

唐’别忘了考虑什么是’为你工作。有时,这意味着您需要为特定活动收取更多的费用,但有时,将其从虚拟助手服务列表中删除可能会更好。

最后,考虑一下您的理想客户是谁?什么行业?您理想的客户想要什么服务?

Your niche should always be something you enjoy. 如果你 pick something you really aren’不满意的话,您认为坚持下去的可能性有多大?

How Do 虚拟助手s Set Their Rates?

您从虚拟助理业务中获得的收入将对您的生活产生重大影响。但是,随着VA业务的发展以及客户的困难程度,向客户收取的最佳费率将有所不同。

唐’仅仅因为你而低估了你的开销’在家里工作。这是您需要考虑的一些因素。

您的时间

许多刚接触家庭业务的人并不十分重视这一点。如果你’在家做办公室工作,您赚了什么?平均每小时。然后记住,这份工作很可能会带来一些好处,例如医疗,牙科,带薪休假等等。你的唯一途径’如果您的配偶有家庭生意,’您的工作可以提供他们,也可以您自己提供。

然后那边’是所有值得考虑的时间。那里’是您寻找客户的工作。生病的日子。假期。假期。即使考虑到所有这些因素,您的每小时工资也需要使您的收入可行。

您的设备

这一切都是花钱的,您可能必须花一些钱才能获得应有的所有设备。您可能不必购买传真机,而eFax和类似服务可能会做得很好,但是您还需要购买其他东西。您的专业参考资料。适当的软件。公司电话线。

您可能会在某个时候需要升级设备或购买自己的东西’t had before for your 虚拟助手 business. 如果你 don’t have a 良好的家庭办公室设置 但是,你’我想随着时间的推移改进它。

营销学

您可能对互联网知之甚少,但是有一个简单的规则:建立互联网,它们将一发不可收拾’t so.

您将不得不推销自己和您的业务。您’我要名片。传单,或小册子。而且绝对是一个网站,您’我们也必须进行营销,很有可能使用按点击付费广告。做这些事情要花钱。更不用说真正让事情进展的时间了。请记住,您的时间很宝贵。

营销统计

税收

是的,就是你’我将不得不考虑税收。如果你’再亏钱可能是注销,但如果您’重新赚钱,您有很多思考。例如支付季度估算的税款。但是要积极思考。如果你’不必按季度付款,这意味着您’重新做正确的事。但是请记住,当您被别人雇用时,他们会付一部分钱。

保险

商业保险可能是一个好主意。它’严重问题时的保护。但是您还应该考虑您的业务可能如何影响您对房主或房客保险,汽车保险等的需求。

抵押/出租

您也许可以冲销税款中的一部分,但这也意味着您可以将其视为业务费用之一。您’我想和税务专家谈谈这些因素如何影响您的税收。您可能有资格获得家庭办公室扣除额。

实用工具

同样,您可以将某些公用事业费用视为与业务相关的费用。毕竟,您的家庭办公室要用电。那条电话线?互联网连接如何?不断询问您的税务专业人员问题。

旅行/运输

您在虚拟助手工作过程中是否进行任何驾驶?与客户见面?即使在极少数情况下长途旅行?然后,您可能需要计算一些业务成本。

您的目标市场

设定费率时,目标市场至关重要。您可以为某些地区收取更多费用。所需技能越有挑战性,客户应该愿意付出更多的钱来完成工作。如果它’几乎任何人都可以轻松处理的东西,客户会期望更低的价格。

虽然所需的费率可能会因您的居住地而异,但在美国,您可能要收取至少每小时30美元的费用。您可以更高,尤其是在更具挑战性的任务上。

您可能需要考虑按项目收费。这可能比按小时收费更好,但也可能更糟。谨慎设置项目费率,并确保合同中仔细概述了哪些内容’s included. You don’如果可以的话,希望挑剔的客户占用您分配给该项目的时间的两倍’不能给他们多收时间。

收取项目费率会限制您必须向客户提供多少有关该项目花费了您多长时间的信息。他们不’总是了解某件事情需要多少工作。

唐’不要害怕在必要时提高利率。有时,较高的费率有助于消除讨价还价的猎人,相比那些愿意支付合理费率才能完成工作的客户,他们可能更困难。

即使设定了费率,也愿意与需要特殊设置的客户交谈。如果听起来不错,那就去做吧。但是不要’不要让讨价还价的猎人让你失望。讨价还价猎人是众所周知的困难客户,可以花更多的时间而少付一些钱给您。如果有人希望您将价格降得太高,他们可能不值得您花时间。那里’争取更多客户的希望无济于事。

毕竟,您的时间很宝贵。

您如何找到客户?

客户是虚拟助理家庭企业的明显命脉。没有它们,您根本无法到达任何地方。但是找到它们可能是一个挑战,尤其是在开始时。

本地看

在大多数地区,有许多小型企业可以使用虚拟助手的服务。您可以将邮件发送到您所在地区的小型企业列表中,并查看收到的回复。

但请注意,邮件的添加速度很快。您需要将他们定位到您想要工作的企业。那里’如果您专门帮助房地产经纪人,那么邮寄给律师毫无意义。

但是邮件领域’是联系当地小企业的唯一方法。您可以在您当地的商业社区中看到。加入您所在地区的商会。 SBA。您所在地区的任何其他业务组,尤其是针对您的业务类型的公司’重新寻找工作。

同样,您应该注意附近的小型企业活动。慈善活动也可能很好。拥有大量名片,畅谈您的服务…礼貌地,当然。你不’不想看起来像’这是你的唯一原因’re out there.

与本地客户合作有很多好处。最大的可能是你不是’与其他在线虚拟助手直接竞争。面对面开会对于某些项目也可能是不错的选择。

Network With Other 虚拟助手s

有时,其他更有经验的虚拟助手会寻求与其他人分包。虽然这通常赢了’t give you an “in”和他们的客户一起’的工作!借此机会真正开始工作。

或者,如果您的技能相辅相成,则可以一起工作。也许一个在网站设计上做得很好,另一个在徽标设计或营销上做得很好。能够提供更完善的服务可能非常有帮助。

这并不是很难做到的。虚拟助手社区内的网络。它’是了解某些虚拟助手的最简单方法之一。您’可能需要支付会员费,但是自那以后’这是您的业务成本,应该可以免税。

在自由职业者网站上查找

您还可以在自由职业者网站上找到工作。诸如 上班古鲁 are popular choices. 唐’即使在这些网站上,您自己的价格也被低估了。获得经验很重要,但您却没有’当出现更好的情况时,不想被低薪的工作所淹没。

当你’刚开始成为虚拟助手时,您可以在 Fiverr. 如果你’很好,您可以在该网站上完成更大的任务。但是,在早期,您将希望提供少量即可完成的任务。这可以帮助您建立投资组合,以便以后获得更好的工作。

加入Facebook群组

脸书上有很多虚拟助手组。看一看它们,然后加入对您来说看起来不错的那些。这些可以帮助您找到工作机会。

领英是另一个不错的选择,尤其是因为它具有比Facebook更专业的目标受众。在LinkedIn上寻找合适的组,您可能在那里找到客户。

Companies That Hire 虚拟助手s

有几家公司聘请虚拟助手,然后从客户那里给虚拟助理提供工作。这样做的缺点是您的工资率将低于您自己要求的工资率。好处是其他人正在为您找到所有客户。考虑以下公司:

Belay解决方案
时间等
全球101
红管家
当代虚拟援助
Vicky虚拟
团队代表
VA相扑
虚拟加勒星期五

如果您不是虚拟助手,这可能是测试虚拟助手的好方法’t certain about what’涉及。在学习如何营销自己的业务之前,您可以先弄湿自己的脚。起薪最低可以达到每小时10美元,但有些公司每小时的起薪为20美元以上。

我知道所有这些都是很多信息。但是,如果您想开办自己的虚拟助手业务,则将需要更多。这就是为什么仍然建议您考虑 30 Days or Less to 虚拟助手 Success 课程可帮助您学习如何成为虚拟助手。那里’还有很多东西要学习,作者吉娜·霍基(Gina Horkey)作为虚拟助手取得了很大的成功。她对此的了解远远超过我。

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