管理您的文书工作

保持有组织是时间管理的重要组成部分。落后的最简单的地区是管理您的文书工作。让发票和检查存根随机堆叠很容易,但最终你’重申必须组织它们。

管理文书工作的最简单方法是为它提供良好的备案系统。弄清楚组织论文的最佳方式。如果您认为可以将其放在一个文件中组织,则可能最佳地按月或年份提交发票,检查存根等。

有组织的文书工作的原因很重要。如果您需要提及它们,例如当客户迟到的付款时,它可以帮助您找到旧的发票。当纳税是时候,这是一个很大的帮助。我们赢了’甚至进入有多少帮助它将在审计的情况下!

另一个重要的事情是立即抛弃不必要的文书工作。垃圾邮件,旧笔记和纸张的随机碎片快速创建杂乱,如果没有控制。当你收到邮件时,请立即丢掉垃圾箱。把剩下的地方放在你迅速经历的地方,甚至偶尔这样做;只是不要’t toss it where you’LL忘记了一周或更长时间。同样,如果你提出一个提醒自己做某事,一旦完成了,就会摆脱那个注意事项!

很像文书工作,你应该让您的计算机文件组织。这些天,在计算机上做所有簿记并不是所有不寻常的,以及借助您的业务,广告材料等等。通过制作业务文件夹开始,然后使用子文件夹来跟踪所有内容。有很少的事情比没有能够找到你知道的文件在你的硬盘上!

良好的管理文书工作将为您节省大量挫折,真的帮助您管理您的时间。它将减少对寻找此问题的时间。现在花了几个小时,筹集了组织和规划你将如何保持有组织,将来会拯救你们更多的时间。

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