如何成为虚拟助手

如何成为虚拟助手

你有没有希望你能获得支付的人,以便在家中使用社交媒体营销,写作和客户服务等技能?可能是你’缺乏对您当前的生活方式足够灵活的工作。你可能会想知道如何成为虚拟助手。

它可能不像你想象的那么难。

我将告诉您做的第一件事是考虑采取虚拟助理课程。 虚拟助理成功30天或更短 是考虑的优秀课程。正确的课程将为您提供坚实的启动,并帮助您避免新业务中最常见的错误。

但即使在您购买课程之前,您也需要确保您对自己有什么好主意’re getting into. Let’S看看成为虚拟助手的真正需要什么。

什么是虚拟助手?

职称“Virtual Assistant”或者va现在被扔在很多地方,作为家里工作的一个很好的选择。随着电脑和互联网,让别人更容易从远处享用别人,这项工作很有可能在家里或爸爸留在家里的逗留。

但不是每个人都明白它是什么。虚拟助手可能具有广泛的职责可能无助于,而不是所有虚拟助手都提供相同的服务。

什么是典型的虚拟助理工作职责?

您作为虚拟助理的工作职责会有所不同。这取决于您提供的内容以及您的客户需求。您可以简单地说明虚拟助手从家中远程用于其他专业人士。但这并不是’t真的解释了虚拟助手的表现。

您的虚拟助理工作可能包括应答电子邮件和其他例行对应,例如电子邮件和电话, 管理社交媒体账户,为博客,图形设计和更多的内容创造内容。

广泛的可能性是许多虚拟助理专门的原因。你可能会’做这一切。但是,如果你做的一些比大多数人更好的事情,你可以找到愿意为他们处理这份工作的人。

谁雇用了虚拟助手?

虚拟助手与家中工作的其他人一起受欢迎,但他们’没有雇用他们的唯一一个。任何需要帮助您的家中可以帮助的东西可能会考虑雇用虚拟助手。这样他们就是这样’T必须聘请员工或向他们提供工作区或福利。

  • 房地产经纪人
  • 公司需要在家中完成的临时帮助
  • 法律专业人士
  • 记者
  • 生命和商业教练
  • 教师教授
  • 小企业主人
  • 顾问
  • 美容院所有者
  • 治疗师
  • CPA
  • 摄影师
  • 艺术家
  • 音乐家
  • 还有很多。

安排笔记本电脑

任何人都可以成为虚拟助手吗?

许多人都有基本技能成为虚拟助理。不是每个人,但很多。

有些人认为虚拟助手就像个人助理一样。技能可以是相似的。然而,许多虚拟助理专门从事几个关键技能,以便他们’比那些更一般的工作的人更有效。

如果您有作为个人助理的经验,当您决定成为虚拟助手时,这可能是一个巨大的加法。你有更多的想法,即客户会问你。但它’没有绝对需要获得这种经验。许多人开始虚拟助理业务,没有经验作为助理。

你绝对必须拥有的一些技能,足以容纳客户’注意,随着时间的推移,愿意了解更多。如果您在这些技能中展示了经验,您可以展示潜在客户。

如果你 want to help people in the legal field, for example, experience in the legal or paralegal field will be a huge help. Similarly, if you want to help people who run online businesses, you will to need to understand the internet very well and probably need HTML and CSS skills.

您需要作为虚拟助理工作的培训?

虚拟助手应仔细培训,他们打算提供作为虚拟助理的技能。如果您提供的技能之一是社交媒体,您需要知道如何管理各种类型的社交媒体账户,使其增长,并从帖子获得良好的回复率。

同样,如果您提供簿记技巧,您应该知道如何使用常用的簿记软件,如 QuickBooks.。如果你 offer email marketing services, you should be able to use common email management services and be able to figure the ROI on a mailing.

您可以对您觉得您需要进一步发展的任何技能进行培训。 Udememe提供了巨大主题的课程等网站。考虑以下选项:

但是在那里’■您应该考虑作为虚拟助手的培训。我在这篇文章的开始附近提到了它。课程如 虚拟助理成功30天或更短 将获得VA业务的巨大帮助以成功开始。

办公室

您需要使用哪些设备作为虚拟助理?

赔率是您已经拥有您需要作为虚拟助手的工作所需的设备。你可能会’如果你没有,甚至考虑成为一个虚拟助手’已经可以访问计算机和互联网。这两件事是您需要的最低限度。你可能想要更多的东西。

获得专用的电话号码

当您有任何类型的家庭企业时,人们可能要打电话,您可能需要为该业务提供专用的电话号码。你不’想像事业一样回答你的家庭电话,反之亦然。

这几天,你不’T必须得到一条全新的电话线进入才能获得新的电话号码。你也没有 ’T必须支付很多以获得手机用于您的业务,虽然您可以。但如果你想去免费路线,请从服务中获取VoIP号码 谷歌语音.

我喜欢谷歌的声音,即使我用它很少。您可以将其设置为转发到另一个号码的调用,以便您可以像其他任何呼叫那样收到它们,或者可以调用转到语音邮件。

您可以通过Google语音拨打电话,虽然它’不如拨打手机那么简单。它可以选择通过电话号码连接’与您的帐户相关联,例如您的家庭或手机,或者可以通过Google Hoogouts拨打电话。

谷歌语音有其故障,其中许多人,但它允许您与客户共享一个电话号码’你的个人号码。你甚至可以打开它不要打扰,这样你就不会打扰’T在营业时间之外的电话–他们直接去语音邮件。

如果你’D宁愿只需要为您的业务提供手机,我建议看看 if you don’想在另一个电话线上花一堆钱。这是我使用的服务,它为我节省了很多钱。我们现在有四个手机,综合月刊通常不到40美元。我们aren.’沉重的用户,显然,但它’仍然是一个惊人的交易。

启动博客和/或网站

如果你 want clients to find you, you must have an online presence. You can seek out clients on your own, but you’ll仍然需要一个网站来向他们展示你’re capable of.

启动网站比较容易和非常实惠。你需要好的托管。确保您的托管使SSL连接易于使用–这是与您的网站安全连接的原因– as it’这几天几乎是强制性的。一世’m currently using A2托管 并且一直对他们感到满意。一世’ve also used 主机 但是当我意识到与他们的SSL切换到SSL时留下了它们’这是我所拥有的计划的简单过程。否则我对他们感到满意,他们的一些计划使SSL易于获得。

我强烈建议使用WordPress来管理您的内容。那里’S学习曲线,但大多数人都发现了它’没有那么糟糕,而且许多客户也将使用它。如果你’重新聘请发布博客更新,了解您’LL无论如何需要这项技能。

尽可能使用您的博客作为在线投资组合。你应该分享的确切的事情将取决于你的利基,但这是一些想法。

  • 您提供的服务和包裹的详细信息
  • 客户推荐书
  • 关于你的工作案例研究’ve done for clients
  • 联系信息
  • 你的工作样本
  • 建议您想要一般分享

最后一个可能很重要。如果您想继续携带新客户,您必须将您的名字作为一个伟大的资源。读并钦佩你的人’写的是更有可能相信你的能力。

它还有助于保持您的博客更新。如果使用新信息定期将新信息添加到您的网站,它会给搜索引擎看起来很好,它会给您在社交媒体上分享某些内容,以便您可以构建续集。

如果社交媒体营销是您想要提供的技能之一,您必须拥有自己的社交媒体账户,追随者和交互,表明您可以做到。博客和主动社交媒体的结合将展示这些技能。

使用域名拥有自己的网站,可以轻松拥有与之关联的专业电子邮件地址。这看起来比典型的Gmail或其他免费电子邮件地址更专业。

适合您的业务软件

您需要的软件将取决于您的内容’重新提供客户。如果你’重新进行图形设计,例如,您可能希望有Photoshop和/或Illustrator。如果您将编码网站或软件,则有许多 本网站上列出的选项 for you to consider.

簿记软件适用于您自己的业务的需求以及您可能为簿记工作的任何客户提供的需求。 QuickBooks整体良好,很多人都喜欢 新鲜簿 for invoicing.

设计您自己的名片

虽然您的大部分营销可能会在线完成,但您仍然需要名片。有时候你会遇到将成为一个伟大客户的人。虽然您可以简单地交换电话的联系信息,但那么’T将物理提醒放入潜在客户端’s hand.

名片确实如此。

如果你 want to offer graphic design services, this is an opportunity to show those off in a small space. Make it professional and eye catching.

大学教师’在印刷时太便宜了。一张糟透的名片赢得了一张糟糕的名片’T对您的业务进行了良好。

代码编辑器

你应该怎么做虚拟助理?

您可以提供许多不同的服务作为虚拟助手。你不’不得不做这一切。许多虚拟助手选择提供各种服务,以便客户不’T必须与多个助手合作。毕竟,虚拟助手越虚拟助手越多,他们就越多’我和别人一起去。

坚持你所知道的事情,你可以为您的客户处理。如果你真的无法做出很棒的照片,你应该’T提供图形设计服务。如果你的语法是可怕的,你应该’t work as a writer.

当然,你在所有技能中都不必同样强壮。我们都有优势和弱点。

以下是一些需要考虑的服务:

  • 簿记
  • 在线研究
  • 平面设计
  • 更新数据库
  • 创建演示文稿
  • 写作和编辑
  • 电子邮件管理
  • 社交媒体管理
  • 旅行计划
  • 安排约会
  • 网站设计
  • 跟进客户
  • 转录
  • 客户支持
  • 以及更多!

创建虚拟助理利基

创建利基作为虚拟助手很重要。从您的客户那里考虑一下’S的观点。一个想要虚拟助理的房地产经纪人更有可能雇用与其他房地产经纪人合作的人。该VA将理解他们的需求比以前从未为房地产经纪人工作过的人。

大学教师’认为缩小你的利基意味着你限制了你的视野。你aren ’t. You’使您的业务更具吸引力的潜在客户。如果你选择你的利基,你’重新让你的成功更有可能。

如果你’过去在特定的行业工作,想想你可以在该地区提供的虚拟助理服务。您以前的经验可能意味着巨大的优势。

另一个想法是看看其他虚拟助手正在做什么。鉴于您的技能和经验,您如何从人群中脱颖而出?

如果你’一直担任虚拟助手,并希望尝试更多地关注您的努力,看看你的样子’一直在做。人们最多问你什么?你最喜欢做什么?如果您找到将它们相关为虚拟助手,您甚至可以在外部利益中包含外部兴趣。

大学教师’忘了考虑刚刚是什么’为你工作。有时它意味着您需要对特定活动收取更多费用,但其他时间可能会更好地从您的虚拟助手服务列表中删除它。

最后,想想你理想的客户是谁?什么行业?您理想的客户想要哪些服务?

你的利基应该永远是你喜欢的东西。如果你选择了一些你真正的东西’快乐,你觉得赔率是什么?你会坚持下去吗?

虚拟助手如何设置其价格?

您从虚拟助理业务中赚多少钱将对您的生活产生很大差异。但是,当您增长VA业务时,您的客户的最佳费用将有所不同,并且客户的困难程度如何。

大学教师’因为你的价格低估了你的开销’在家工作。以下是您需要考虑的一些因素。

你的时间

很多人新的家庭业务都不夸大这一点。如果你’在家外完成办公室,你赚了什么?每小时平均耗尽。然后请记住,这项工作很可能会带来福利,如医疗,牙科,有偿时间等等。你唯一的方式’再获得家庭业务的人是你的配偶’工作的工作为他们提供,或者你自己为他们提供。

然后是’既不达到的时间考虑。那里’你要找到客户的工作。生病的日子。假期。假期。您的每小时的费率需要使您的收入变得可行,即使是所有这些东西也是如此。

你的设备

这一切都要花钱,你可能不得不花一些你应该拥有的所有设备。您可能不得不获得传真机,efax和类似的服务可能会足够好,但您需要购买的其他事情。您的专业参考资料。适当的软件。商务电话线。

你可能会在某些时候需要升级设备或购买你没有的东西’之前有过您的虚拟助理业务。如果你不’t have a 良好的家庭办公室设置 yet, you’LL想要随着时间的推移改善它。

营销

您可能会或可能不太了解互联网,但有一个简单的规则:构建它,他们会只是AIN’t so.

您将不得不营销自己和您的业务。你’ll想要名片。传单,可能或小册子。最肯定是一个网站和你’LL也有市场,也可能使用每次点击广告付款。做这些事情会花钱。更不用说真正让事情发生的时间。继续记住,你的时间很有价值。

营销统计数据

税收

是的,就是你’重新继续思考税款。如果你’重新亏损它可以是一个磨碎,但如果你’重新获得你有很多想法。如支付季度估计的税款。但思考积极。如果你’重新批准季度,这意味着你’再做一些正确的事情。但请记住,当您被别人雇用时,他们支付了一部分。

保险

商业保险可能是一个好主意。它’在严重问题的情况下保护。但您还应该考虑您的业务如何影响您的房主或租房者保险,汽车保险等所需的需求。

抵押/租赁

您可以在税收上撰写其中的一部分,但这也意味着您可以将它们视为您的业务费用之一。你’我想与税务专业人员交谈,了解这些如何影响您的税金。您可能有资格获得家庭办公室扣除。

公用事业

同样,您可以考虑您的一些公用事业公司与业务相关的费用。毕竟,您的家庭办公室使用电力。那个电话线?互联网连接怎么样?继续询问您的税务职业问题。

旅行/运输

您是否在虚拟助理工作过程中驾驶?与客户见面?甚至在罕见场合旅行长途跋涉?然后,您可能有一些业务成本来计算在那里。

你的目标市场

您的目标市场在设定您的房价时事项。您可以对某些区域收取更多的收费。所需技能越具挑战性,客户越多应该支付工作。如果它’对于毫无困难的任何人来说,毫无困难的事情,客户将期望较低。

虽然必要的费率可以在你居住的地方有所不同,但在美国,你可能希望至少每小时收费30美元。您可以更高,特别是在更具挑战性的任务上。

您可能希望考虑项目为某些事情充电。这可能比为每小时收费,但它也可能更糟糕。谨慎设置项目率,并确保您的合同仔细概述了什么’s included. You don’如果可以,那么一个挑剔的客户需要两次拍摄你分配给项目的时间’T额外的时间为他们充电。

收取项目率限制您必须为客户提供有多长时间的信息。他们不’始终了解有多少事情需要。

大学教师’禁止根据需要提高您的费率。有时,更高的利率有助于杂草讨价还价猎人,这些客户可能比愿意支付公平率的客户更困难。

即使设定了速度,愿意与想要特别设置的客户交谈。如果听起来很好,请参加它。但是不要’让讨价还价猎人让你失望。廉价猎人是臭名昭着的困难的客户,可以在为您支付更少的时间内吃更多的时间。如果有人希望你降价太远,他们可能不值得你的时间。那里’在加入右下方的希望中没有必要让更多的客户加入底部。

毕竟,你的时间很有价值。

你如何找到客户?

客户是虚拟助理家庭业务的明显生命线。没有他们,你就不能得到任何地方。但发现它们可能是一个挑战,特别是起初。

在本地看

大多数区域都有很多小企业可以使用虚拟助手的服务。您可以向您所在地区的小企业列表发送邮件,并查看您获得的响应。

但被警告,邮件快速加起来。而且您需要将它们定位为您想要为之工作的那种企业。那里’如果您专注于帮助房地产经纪人,请不要邮寄给律师。

但邮件aren.’联系当地小企业的唯一途径。您可以在当地的商业界可见。加入您所在地区的商务厅。 SBA。您所在地区的任何其他业务集团,特别是如果他们针对您的各种业务’重新期望工作。

同样,您应该在您所在地区的小型商业活动中了解。慈善事件也可以很好。有很多名片并谈谈您的服务…当然礼貌地。你不’想要看起来好像’唯一的原因’re out there.

与当地客户合作有优势。这是你可能是你的’T在线与其他虚拟助手直接竞争。对某些项目的会议也可能很好。

与其他虚拟助手的网络

有时其他,更有经验的虚拟助手将希望将其他人分包给别人。虽然这普遍赢了’t give you an “in”与他们的客户,它’工作!使用它作为真正搞定的机会。

或者,如果您的技能集合彼此相互补充,请携带服务。也许一个人在网站设计上做得很好,另一个在徽标设计或营销上。能够提供更多完整的服务可能非常有帮助。

这不是太难。虚拟助理社区内的网络。它’■了解您的一些助理的最简单方法之一。你’LL可能需要支付会员费,但自呢’■您的业务费用应该是税收扣除。

看自由网站

您还可以在自由撰稿人网站上找到工作。地方等地 捏造格鲁鲁 是流行的选择。大学教师’即使在这些网站上也是太多的磨削自己。获得体验很重要,但你不’当出现更好的事情时,T希望被低薪工作所淹没。

当你’刚刚开始作为虚拟助手,您可以提供小型任务 FIVERR.。如果你’恢复良好,您可以在该网站上建立更大的任务。但是,早期,您将希望提供您可以为少量工资提供的任务。这可以帮助建立您的投资组合以稍后获得更好的工作。

加入Facebook团体

Facebook上有很多虚拟助理群体。看看它们并加入那些对你好的人。这些可以帮助您完成工作领导。

linkedin是另一个不错的选择,特别是因为它具有比Facebook更专业的目标受众。在LinkedIn寻找合适的群体,您可以在那里找到客户。

聘请虚拟助手的公司

有一些公司聘请虚拟助手,然后为客户提供VAS工作。对此的缺点是您的薪酬率将低于您应该自己询问。优点是其他人正在为您找到所有客户。考虑这些公司:

Belay解决方案
时间等
全球101.
红色巴特勒
当代虚拟帮助
Vicky Virtual.
团队代表
va sumo.
虚拟Gal星期五

如果您aren,这可能是测试虚拟助手的好方法’t certain about what’涉及。您可以在学习如何销售自己的业务之前弄湿脚。 Pay可以从每小时10美元低至10美元,但有些公司每小时将支付20美元。

我知道这一切都是很多信息。但如果您想启动自己的虚拟助手业务,您将需要更多。这就是为什么仍然表明你考虑的原因 虚拟助理成功30天或更短 课程可以帮助您学习如何成为虚拟助手。那里’更多要学习的更多信息,而作者Gina Horkey,吉娜霍基已经成功作为虚拟助手。她知道比我对此的更多。

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